Jasmin Wölke übernimmt die Tagungsmoderation auf Deutsch und Englisch, von der Fachtagung bis zum mehrtägigen Kongress. Beim International Business Summit führte sie als Hauptmoderatorin durch zwei Tage mit 15 Sessions und über 400 Teilnehmern.
Was eine Tagung von einem Abendevent unterscheidet
Eine Tagung lebt von Inhalten. Das Publikum kommt für Vorträge, Diskussionen und Austausch, nicht für Show. Die Moderation muss deshalb mehr können als ansagen: Sie hält den roten Faden zwischen den Sessions, fasst zusammen, was hängen bleiben soll, und baut Brücken vom letzten Vortrag zum nächsten.
Dazu kommt die Uhr. Tagungsprogramme sind eng getaktet, und ein Vortrag, der zehn Minuten überzieht, frisst die Kaffeepause. Eine gute Tagungsmoderatorin schützt den Zeitplan, ohne Redner bloßzustellen. Sie moderiert Fragerunden so, dass echte Fragen drankommen und keine Koreferate.
Wie Jasmin eine Tagung vorbereitet
Die Vorbereitung beginnt mit dem Programm. Jasmin liest sich in Agenda, Themen und Redner ein und klärt im Briefing, was die Tagung erreichen soll. Bei Fachthemen spricht sie vorab mit einzelnen Rednern, damit Anmoderation und Nachfragen sitzen.
Ihre Basis dafür ist ungewöhnlich: über zehn Jahre bei Bosch im internationalen Vertrieb und Marketing. Sie hat selbst in den Meetings gesessen, aus denen Tagungsthemen entstehen. Deshalb kann sie nachfragen, wo andere Moderatoren nur weiterreichen.
Am Tagungstag stimmt sie sich mit Regie und Technik ab und macht eine Generalprobe. Danach gehört ihre Aufmerksamkeit dem Saal: Eröffnung, Übergänge, Fragerunden, Zusammenfassung, Verabschiedung.
Kongresse über mehrere Tage
Je größer der Kongress, desto wichtiger die durchgängige Führung. Die Digital Transformation Conference moderierte Jasmin zweisprachig: drei Tage, über 600 Teilnehmer, 20 Speaker, Themen von KI bis Future of Work. Beim Global Sales Summit von Bosch führte sie drei Tage durch Keynotes, Panels und interaktive Sessions, vor über 500 Teilnehmern aus 40 Ländern. Alle Projekte stehen in den Referenzen.
Für mehrtägige Formate gibt es auf der Leistungsseite ein eigenes Paket mit durchgängiger Koordination auf und hinter der Bühne. Podiumsdiskussionen innerhalb der Tagung bereitet sie mit eigenem Briefing vor; wie das läuft, steht auf der Seite Podiumsdiskussion.
Tagung auf Deutsch, Englisch oder im Wechsel
Fachtagungen haben immer öfter internationales Publikum. Jasmin moderiert auf Deutsch, auf Englisch oder zweisprachig im Wechsel; das Tech Leadership Forum von SAP führte sie komplett auf Englisch, mit acht Panels vor über 300 Führungskräften. Mehr dazu auf der Seite Moderatorin auf Englisch.
Sie moderiert deutschlandweit. Wie eine Buchung abläuft, von der Anfrage bis zum Tagungstag, steht auf der Seite Moderator buchen. Für interne Formate wie Town Hall oder Jahresauftakt gibt es die Seite Firmenevent-Moderation. Und wenn zum Auftakt der Tagung ein Impuls fehlt: Jasmin hält auch die Keynote, zu Leadership, Kommunikation und Transformation.