Freiburg · Tagung

Tagungsmoderation in Freiburg: wenn Forschung auf Praxis trifft

Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen in Freiburg, auf Deutsch und Englisch. Die Konferenzmoderatorin mit eigener Konzernerfahrung aus Bosch, SAP und Volkswagen hält den roten Faden durch volle Programme und sorgt dafür, dass Forschung und Praxis wirklich miteinander sprechen.

Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen in Freiburg, auf Deutsch und Englisch. Die Konferenzmoderatorin mit eigener Konzernerfahrung aus Bosch, SAP und Volkswagen hält den roten Faden durch volle Programme und sorgt dafür, dass Forschung und Praxis wirklich miteinander sprechen.

Eine Tagungsstadt mit wissenschaftlichem Kern

Tagungen in Freiburg haben fast immer eine akademische Seite. Universität, Universitätsklinikum und die Fraunhofer-Institute ISE und IPM bringen Forschende auf die Bühne; Unternehmen aus Software, Energie und Medizintechnik stellen die Praxisfragen dazu. Im Saal sitzen dann Professorin und Geschäftsführer nebeneinander, und beide sollen etwas mitnehmen. Die Themen der Stadt helfen dabei: Solarforschung, Medizin und grüne Wirtschaft liefern Stoff, der beide Seiten angeht. Die Moderation muss diese Spannbreite halten, ohne eine Seite zu verlieren. Als Räume tragen das Konzerthaus am Hauptbahnhof große Fachtagungen, die Sick-Arena der Messe Freiburg ausgewachsene Branchenformate und das Historische Kaufhaus kleinere Tagungen mit Empfang. Unternehmen aus ganz Deutschland buchen außerdem den Konferenzbereich des Europa-Park in Rust, eine gute halbe Stunde entfernt.

Was die Moderation an einem Tagungstag leistet

Eine Fachtagung scheitert selten am Inhalt, oft am Ablauf. Jasmin führt durch das Programm, hält Vortragszeiten, baut Brücken zwischen den Beiträgen und stellt die Fragen, die das Publikum gerade denkt. Sie eröffnet den Tag mit einem Rahmen, an den jede Session anknüpfen kann, und fasst am Ende zusammen, was der Saal mitnimmt. Diskussionen moderiert sie so, dass auch die Reihen hinten gehört werden und nicht nur die üblichen Stimmen. Beim International Business Summit, einer Firmenreferenz mit über 400 Teilnehmenden, hielt sie 15 Sessions an zwei Tagen im Zeitplan, inklusive Panels und wechselnder Bühnenbesetzung. Wie Moderation über mehrere Tage trägt, beschreibt der Beitrag mehrtägige Konferenz moderieren.

Zweisprachig und gut vorbereitet

Durch die internationale Universität und die Lage im Dreiländereck sind englische Beiträge in Freiburg normal. Jasmin moderiert beide Sprachen im Wechsel und kündigt Beiträge so an, dass niemand den Anschluss verliert. Vor der Tagung steht ein Briefing zu Programm, Vortragenden und Fachbegriffen; bei frühen Generalproben reist sie am Vortag aus Ludwigsburg an, sonst am Morgen. Das Format im Überblick erklärt der Hub Tagungsmoderation, alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Freiburg.

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Häufige Fragen

Kann sie wissenschaftliche Beiträge moderieren, ohne selbst Forscherin zu sein?
Ja, genau das ist die Rolle. Sie arbeitet sich in die Begriffe ein und übersetzt zwischen Fachvortrag und Publikum, ohne zu vereinfachen, wo es falsch würde.
Führt sie auch Podiumsdiskussionen innerhalb der Tagung?
Ja. Panels bereitet sie mit eigenen Fragen je Gast vor und achtet darauf, dass ein Gespräch entsteht statt vier Einzelstatements.
Was passiert, wenn Vortragende überziehen?
Dafür gibt es vorher vereinbarte Signale und eine Kürzungsreihenfolge. So bleibt der Tag im Plan, ohne dass jemand bloßgestellt wird.
Moderiert sie englische Sessions innerhalb einer deutschen Tagung?
Ja, der Wechsel ist ihr Alltag. Sie führt zweisprachig durch den Tag, Ankündigungen und Zusammenfassungen halten beide Sprachgruppen im Programm.
Ab welcher Größe lohnt eine externe Tagungsmoderation?
Ab etwa 80 Teilnehmenden mit mehreren Programmpunkten zahlt sie sich spürbar aus. Bei mehreren Bühnen oder zwei Tagen umso mehr.
Was kostet Tagungsmoderation in Freiburg?
Das hängt an Tagen, Programmdichte und Vorbereitung. Nach dem Briefing folgt ein Angebot mit Festpreis, Anreise transparent ausgewiesen.

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