Köln · Tagung

Tagungsmoderation in Köln: vom Gürzenich bis zum MediaPark

Jasmin Wölke moderiert Tagungen und Kongresse in Köln, auf Deutsch und Englisch, von der Fachtagung bis zum mehrtägigen Programm. Die Digital Transformation Conference führte sie zweisprachig durch drei Tage mit über 600 Teilnehmern und 20 Speakern.

Jasmin Wölke moderiert Tagungen und Kongresse in Köln, auf Deutsch und Englisch, von der Fachtagung bis zum mehrtägigen Programm. Die Digital Transformation Conference führte sie zweisprachig durch drei Tage mit über 600 Teilnehmern und 20 Speakern.

Tagen zwischen Gürzenich und Mülheimer Hafen

Köln bietet Tagungsorte mit sehr unterschiedlichem Charakter: den Gürzenich als historische Festhalle der Stadt für repräsentative Tagungen, das Congress-Centrum Nord direkt an der Koelnmesse, das KOMED im MediaPark für Medien- und Digitalformate, Dock.One im Mülheimer Hafen für modernere Konferenzen und die Flora für Tagungen mit festlichem Abschluss. Der Kalender entscheidet mit: Messewochen der Koelnmesse und die Karnevalszeit ab dem 11.11. binden Locations, Hotels und Dienstleister früh. Wer im Herbst oder Winter tagt, sichert Räume und Moderation deshalb Monate im Voraus.

Ein Publikum, das mitgeht und trotzdem prüft

In Kölner Sälen sitzen Branchen, die die Stadt prägen: Medien und TV rund um RTL und WDR, Versicherungen, Handel mit der REWE Group, dazu Gaming und die Ford-Werke. Das Publikum gilt als offen und warm, es geht schnell mit und verzeiht wenig Langeweile. Für eine Tagung heißt das: Die Moderation darf die rheinische Energie nutzen, muss aber beim Inhalt bleiben. Fragerunden werden hier lebendig, wenn man sie lässt, und genau dann braucht es jemanden, der sie führt, statt sie laufen zu lassen.

Vorbereitung, Neutralität, Zeitplan

Jasmin liest sich vor jeder Tagung in Agenda und Themen ein, klärt im Briefing das Ziel und spricht bei Fachprogrammen vorab mit einzelnen Rednern. Auf der Bühne bleibt sie neutrale Instanz: Sie hält Redezeiten fair, fasst Positionen so zusammen, dass sich alle wiederfinden, und bringt das Programm pünktlich zum Schluss. Das SAP Tech Leadership Forum moderierte sie komplett auf Englisch, mit acht Panels vor über 300 Führungskräften. Beides sind Firmenreferenzen und keine Kölner Veranstaltungen; sie zeigen die Größenordnung, die sie als Hauptmoderatorin trägt.

Buchung und Anreise

Sie schicken Termin, Ort und Programmentwurf über das Kontaktformular, danach folgen Briefing und schriftliches Angebot. Köln erreicht Jasmin ab Stuttgart mit dem ICE in rund zwei Stunden fünfzehn, Reisekosten stehen separat im Angebot. Mehr zur Stadt steht auf der Kölner Stadtseite, das Format erklärt die Seite Tagungsmoderation, die Honorarlogik die Seite Tagessatz einer Moderatorin.

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Ist Ihr Termin noch frei?

Schreiben Sie kurz Datum, Ort und Art der Veranstaltung. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort.

Häufige Fragen

Lässt sich eine Tagung mit einer Kölner Messewoche verbinden?
Ja, viele Verbände legen ihre Tagung bewusst neben eine Messe. Dann gilt: Location, Hotels und Moderation deutlich früher sichern, weil die Messewochen die Stadt füllen.
Moderiert sie auch mehrtägige Kongresse in Köln?
Ja. Die Digital Transformation Conference führte sie durch drei volle Tage mit 20 Speakern. Bei mehrtägigen Formaten hält sie den roten Faden, damit Tag zwei nicht wie ein Neustart wirkt.
Kann ein Teil des Programms auf Englisch laufen?
Ja, das ist Alltag. Einzelne Sessions, internationale Gäste oder das ganze Programm: Sie moderiert auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel, ohne Inhalte doppelt zu erzählen.
Übernimmt sie nach der Tagung auch den Abend?
Ja, und der Übergang gelingt dann aus einer Hand: tagsüber sachlich durch die Sessions, abends persönlicher durch Dinner oder Preisverleihung, etwa in der Flora.
Was braucht sie für die Vorbereitung?
Agenda, Rednerliste und das Ziel der Tagung, dazu ein Briefinggespräch. Bei Fachthemen bittet sie um Unterlagen und sucht das Vorgespräch mit einzelnen Rednern, damit ihre Nachfragen auf der Bühne sitzen.

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