Jasmin Wölke moderiert Verbandstagungen und Verbandsevents auf Deutsch und Englisch: Jahrestagungen, Fachtage und den Rahmen von Mitgliederversammlungen. Als neutrale Stimme gehört sie keinem Lager im Verband und kann deshalb Debatten führen, die intern niemand führen möchte.
Eine Verbandstagung hat mehrere Publika zugleich
Im Saal sitzen Hauptamt und Ehrenamt, langjährige Mitglieder und neue, der Mittelständler neben dem Konzernvertreter, dazu Gäste aus Politik und Verwaltung. Jede Gruppe hört anders zu und erwartet etwas anderes vom Tag. Eine Moderation, die nur eine dieser Gruppen anspricht, verliert die anderen. Jasmin klärt im Briefing, wer im Saal sitzt und was die Tagung für wen leisten soll. Auf der Bühne übersetzt sie dann zwischen den Gruppen: Sie holt das Grußwort auf den Punkt, gibt dem Fachprogramm Raum und sorgt dafür, dass auch das Ehrenamt seinen Auftritt bekommt.
Neutralität ist die Währung
Verbände leben von Interessenausgleich, und viele Tagungsthemen sind umkämpft: Regulierung, Beiträge, die Richtung des Verbands. Ein Moderator aus den eigenen Reihen steht immer für eine Position, ob er will oder nicht. Eine externe Moderatorin kann kritische Fragen stellen, Wortmeldungen aus dem Saal zulassen und Diskussionen zuspitzen, ohne dass es jemandem zugerechnet wird. Wie sie strittige Runden auf dem Podium führt, steht auf der Seite Podiumsdiskussion.
Vom Grußwort bis zur Ehrung
Der typische Bogen einer Verbandstagung: Eröffnung, Grußworte, Fachvorträge, eine Diskussionsrunde, Ehrungen für verdiente Mitglieder, danach der informelle Teil beim Abendessen oder am Stehtisch. Die Regularien der Mitgliederversammlung selbst führt das Präsidium, das schreibt oft schon die Satzung vor. Jasmin übernimmt den Rahmen darum: Sie eröffnet den Tag, hält die Grußworte im Zeitplan, moderiert Vorträge und Diskussion an und gibt Ehrungen und Verabschiedungen die Würde, die sie verdienen. So bleibt der formale Teil schlank und der Tag trotzdem ein Erlebnis.
Erfahrung mit großen, gemischten Sälen
Verbandstagungen ähneln in ihrer Mechanik großen Unternehmenskonferenzen: viele Interessen, volles Programm, ein Saal, der zusammengehalten werden muss. Jasmin moderierte den Bosch Global Sales Summit mit mehr als 500 Teilnehmenden aus 40 Ländern, eine Unternehmensreferenz, die zeigt, wie sie große und gemischte Publika führt. Bei europäisch besetzten Verbänden moderiert sie zweisprachig, mehr dazu auf der Seite Moderatorin auf Englisch. Alle Projekte stehen in den Referenzen.