Jasmin Wölke übernimmt die Kongressmoderation auf Deutsch und Englisch, auch über mehrere Tage und mehrere Bühnen. Die Digital Transformation Conference führte sie zweisprachig über drei Tage, mit mehr als 600 Teilnehmern und 20 Speakern.
Kongress oder Tagung: der Unterschied liegt im Umfang
Ein Kongress dauert meist zwei oder drei Tage, findet in einem Kongresszentrum statt und verteilt sein Programm auf mehrere Säle. Hinter der Agenda steht ein Verband, eine Fachgesellschaft oder ein Veranstalter mit Programmkomitee. Häufig gehören eine Fachausstellung und ein Abendprogramm dazu. Für die Moderation bedeutet das: Sie begleitet nicht einen Saal durch einen Tag, sondern hält ein Programm zusammen, das an vielen Stellen gleichzeitig läuft. Für die kompakte, eintägige Fachveranstaltung gibt es die Seite Tagungsmoderation.
Die Hauptbühne hält den Kongress zusammen
Zwischen Plenum und parallelen Tracks verliert ein Kongress schnell seinen roten Faden. Die Teilnehmer verteilen sich auf Sessions, kehren zu unterschiedlichen Zeiten zurück und haben verschiedene Vorträge gehört. Die Moderatorin der Hauptbühne ist die Konstante. Sie eröffnet das Plenum, ordnet ein, was in den Tracks passiert ist, startet den zweiten Tag mit einem kurzen Rückblick und führt das Abschlussplenum so, dass die zentralen Aussagen des Kongresses am Ende noch einmal stehen. Wer nur an einem Tag dabei ist, bekommt trotzdem einen vollständigen Bogen.
Vorbereitung über Wochen, Abstimmung an jedem Kongresstag
Die Vorbereitung beginnt beim Programmverantwortlichen: Ziele des Kongresses, Dramaturgie der Tage, heikle Themen, Aussprache der Namen. Mit Keynote-Speakern und Panelisten führt Jasmin Vorgespräche, damit Anmoderationen und Nachfragen tragen. Panels innerhalb des Kongresses bereitet sie mit eigenem Briefing vor, wie auf der Seite Podiumsdiskussion beschrieben. An jedem Kongresstag steht morgens die Abstimmung mit Regie und Veranstaltungsleitung: Was hat sich verschoben, wer ist ausgefallen, wo braucht der Zeitplan Puffer. Ihre Grundlage dafür sind über zehn Jahre bei Bosch im internationalen Vertrieb und Marketing: Sie kennt die Themen, über die auf Wirtschaftskongressen gesprochen wird, aus eigener Arbeit.
Wissenschaftlich oder wirtschaftlich, deutsch oder englisch
Fachkongresse von Verbänden, wissenschaftliche Kongresse mit Programmkomitee, Wirtschaftskongresse mit internationalem Publikum: Die Anforderung an die Bühne ist ähnlich, die Sprache oft nicht. Jasmin moderiert auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel, mehr dazu auf der Seite Moderatorin auf Englisch. Den International Business Summit moderierte sie als Hauptmoderatorin: zwei Tage, 15 Sessions, mehr als 400 Teilnehmer. Alle Projekte stehen in den Referenzen.