Berlin · Tagung

Tagungsmoderation in Berlin: von der Fachtagung bis zum Kongress

Jasmin Wölke übernimmt die Tagungsmoderation in Berlin auf Deutsch und Englisch, von der Verbandstagung bis zum mehrtägigen Kongress. Beim International Business Summit führte sie als Hauptmoderatorin durch zwei Tage mit 15 Sessions und über 400 Teilnehmern.

Jasmin Wölke übernimmt die Tagungsmoderation in Berlin auf Deutsch und Englisch, von der Verbandstagung bis zum mehrtägigen Kongress. Beim International Business Summit führte sie als Hauptmoderatorin durch zwei Tage mit 15 Sessions und über 400 Teilnehmern.

Berlin tagt anders als jede andere Stadt

In Berlin sitzen Bundespolitik, Ministerien und ein Großteil der Bundesverbände, daneben Europas größte Startup-Szene. Tagungen mischen hier Zielgruppen, die sonst selten in einem Saal sitzen: Fachleute, Verbandsmitglieder, politische Gäste, internationale Partner. Das Programm ist oft dichter als anderswo, und auf dem Podium treffen Positionen aufeinander, die sich widersprechen dürfen.

Die Orte dafür reichen vom bcc am Alexanderplatz über den CityCube der Messe Berlin bis zum Axica am Brandenburger Tor und dem Estrel Congress Center. Die Kongress-Saison drängt sich im Frühjahr und Herbst, in denselben Wochen wie Messen und politische Termine. Wer dann tagt, sichert Moderation und Räume früh.

Neutral führen, wenn Interessen aufeinandertreffen

Gerade bei Verbands- und politiknahen Tagungen ist die Moderation kein Sprachrohr, sondern eine neutrale Instanz. Jasmin hält Redezeiten fair, stellt Nachfragen, die das Publikum stellen würde, und fasst so zusammen, dass alle Seiten sich wiederfinden. Fragerunden führt sie so, dass echte Fragen drankommen und die Tagung im Zeitplan bleibt.

Die Vorbereitung beginnt beim Programm: Sie liest sich in Agenda, Themen und Redner ein, klärt im Briefing das Ziel der Tagung und spricht bei Fachthemen vorab mit einzelnen Rednern. Ihre Basis sind über zehn Jahre bei Bosch im internationalen Vertrieb und Marketing: Sie kennt die Sacharbeit hinter Tagungsthemen aus eigener Praxis.

Referenzen in Tagungsgröße

Beim International Business Summit moderierte Jasmin zwei Tage mit 15 Sessions vor über 400 Teilnehmern, auf Deutsch und Englisch. Die Digital Transformation Conference führte sie zweisprachig durch drei Tage mit über 600 Teilnehmern und 20 Speakern. Beides sind Firmenreferenzen und keine Berliner Veranstaltungen; sie zeigen die Größenordnung, die sie als Hauptmoderatorin trägt. Details stehen in den Referenzen.

Buchung und Anreise

Sie schicken Termin, Ort und Programmentwurf über das Kontaktformular, danach folgen Briefing und schriftliches Angebot. Berlin erreicht Jasmin ab Stuttgart per Flug in gut einer Stunde, Reisekosten stehen separat im Angebot. Mehr zur Stadt steht auf der Berliner Stadtseite, das Format erklärt die Seite Tagungsmoderation. Podiumsdiskussionen innerhalb der Tagung bereitet sie mit eigenem Briefing vor: mehr auf der Seite Podiumsdiskussion.

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Schreiben Sie kurz Datum, Ort und Art der Veranstaltung. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort.

Häufige Fragen

Moderiert sie auch Verbandstagungen und politiknahe Programme in Berlin?
Ja, als neutrale Moderatorin: faire Redezeiten, saubere Zusammenfassungen, keine eigene Position. Politische Beratung oder Interessenvertretung gehören nicht zu ihrer Rolle.
Wie bereitet sie sich auf ein gemischtes Berliner Publikum vor?
Im Briefing klärt sie, wer im Saal sitzt: Fachleute, Mitglieder, politische Gäste, internationale Partner. Anmoderationen und Fragerunden passt sie an diese Mischung an, damit niemand abgehängt wird.
Geht eine Berliner Tagung auch komplett auf Englisch?
Ja. Das Tech Leadership Forum von SAP moderierte sie vollständig auf Englisch, mit acht Panels vor über 300 Führungskräften. Auch der Wechsel zwischen beiden Sprachen ist Alltag.
Wie kurzfristig ist eine Tagungsmoderation in Berlin möglich?
Außerhalb der dichten Frühjahrs- und Herbstwochen oft innerhalb weniger Wochen. In der Hochsaison entscheidet der Kalender: je früher die Anfrage, desto sicherer der Termin.
Wie werden Anreise und Übernachtung berechnet?
Beides steht separat und transparent im Angebot. Bei frühen Tagungsbeginnen reist sie am Vortag an, damit Probe und Technikabstimmung ohne Zeitdruck laufen.

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