Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen, Jahrestagungen und Verbandstagungen in Wien, auf Deutsch und auf Englisch. Die Tagungsmoderatorin bereitet jedes Programm über ein strukturiertes Briefing vor und reist bei Morgenterminen am Vortag an.
Tagen in einer Stadt, die Tagungen gewohnt ist
Wien lebt vom Kongress- und Tagungsgeschäft wie wenige Städte in Europa. Das Austria Center Vienna trägt große Verbandsformate, die Messe Wien hat ihr eigenes Congress Center, dazu kommen Tagungshotels in jeder Größe. Für Veranstalter heißt das: Räume, Technik und Dienstleister sind eingespielt. Die Qualität entscheidet sich woanders, nämlich im Programm. Eine Tagung mit zwölf Vorträgen, zwei Panels und einer Pause zu wenig braucht jemanden, der die Teile verbindet. Sonst bleibt am Ende eine Sammlung von Folien statt einer Linie, über die der Saal noch beim Abendessen spricht. Genau diese Verbindungsarbeit ist der Job der Moderation, und sie beginnt lange vor dem ersten Vortrag im Saal.
Was die Moderation an einem Tagungstag leistet
Jasmin eröffnet mit dem Warum des Tages, nicht mit dem Wetter. Sie führt durch Vorträge, stellt Rückfragen, die das Publikum stellen würde, und verdichtet nach jedem Block, was hängen bleiben soll. Panels moderiert sie entlang der Bruchlinien, an denen die Positionen wirklich auseinandergehen. Läuft ein Slot über die Zeit, holt sie die Minuten zurück, ohne Referenten bloßzustellen. Beim International Business Summit, einer Firmenreferenz mit über 400 Teilnehmenden, zwei Tagen und 15 Sessions, hat sie ein dichtes Fachprogramm zusammengehalten, inklusive Zeitpuffern und einem Schluss, der die Linien des Tages zusammenzieht.
Deutsch, Englisch oder beides im selben Saal
Viele Tagungen in Wien haben internationale Anteile: englische Keynotes, Gäste aus den Nachbarländern, Fachleute aus dem Umfeld der internationalen Organisationen. Jasmin legt im Briefing fest, welche Teile auf Deutsch und welche auf Englisch laufen, und hält den Wechsel sauber. Für Reihen, die zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz rotieren, bleibt sie die konstante Stimme; den Rahmen zeigt der Hub Moderatorin Österreich. Worauf es bei der Auswahl ankommt, erklärt der Beitrag Moderatorin für eine Konferenz auswählen. Mehrtägige Formate behandelt der Hub Kongressmoderation.
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