Jasmin Wölke moderiert Firmenevents, Townhalls und Jahresauftakte in Wien, auf Deutsch und auf Englisch. Die Eventmoderatorin mit Konzernhintergrund reist aus Ludwigsburg bei Stuttgart an, bei Morgenterminen bereits am Vortag.
Events in Wien holen verstreute Teams in einen Saal
Wer in Wien ein internes Event plant, führt selten nur ein Büro zusammen. Die Zentrale sitzt in der Stadt, der Vertrieb in den Bundesländern, weitere Standorte arbeiten in Mittel- und Osteuropa. Beim Jahresauftakt oder bei der Townhall treffen diese Welten zum ersten Mal seit Monaten aufeinander. Die Moderation muss dann mehr leisten als Begrüßung und Zeitplan. Sie übersetzt zwischen Vorstand und Fläche, hält die Dramaturgie und sorgt dafür, dass jede Gruppe sich im Programm wiederfindet. Jasmin kennt diese Lage von innen, aus über zehn Jahren bei Bosch, SAP und Volkswagen. Sie weiß, wie Botschaften klingen müssen, damit sie nach der Veranstaltung weitergetragen werden.
So arbeitet Jasmin bei Ihrem Event
Vor der Veranstaltung steht ein Briefing: Ziele, Botschaften, Teilnehmende, heikle Themen, Sprachanteile. Daraus entsteht ein Ablauf mit klaren Übergängen, Puffern und einem Schluss, der hängen bleibt. Auf der Bühne führt Jasmin durch Reden, Interviews und Fragerunden, bindet den Saal ein und fängt Programmänderungen ab, ohne dass das Publikum sie bemerkt. Auf der Digital Transformation Conference, einer Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden und 20 Speakern, hat sie ein volles Programm so verbunden, dass ein roter Faden entstand. Wenn englischsprachige Gäste im Saal sitzen, etwa aus den CEE-Töchtern oder aus dem Umfeld der internationalen Organisationen, moderiert sie beide Sprachen im geplanten Wechsel.
Räume, Technik und ein ehrlicher Zeitplan
Wien bietet für interne Events viele Optionen, vom Saal im eigenen Haus über Eventlocations bis zum Tagungshotel. Jasmin stimmt Bühne, Ton und Ablauf vorab mit Regie und Technik ab. Bei frühen Startzeiten reist sie am Vortag an, der Technikcheck steht fest am Vorabend. Wie viel Vorlauf eine Buchung braucht, erklärt der Beitrag Wann den Moderator buchen? Einen Überblick über das Format gibt der Hub Eventmoderation, weitere Einsatzorte in der Stadt zeigt die Seite Moderatorin Wien.
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