Der Tagessatz einer Moderatorin deckt weit mehr ab als die Stunden auf der Bühne: Briefing, Einarbeitung, Vorgespräche und Probe gehören dazu. Deshalb kostet ein halber Bühnentag auch nicht die Hälfte, und ein fairer Vergleich schaut auf den Leistungsumfang hinter der Zahl, nicht auf die Zahl allein.
Ein Bühnentag ist nie nur ein Arbeitstag
Wer einen Tagessatz liest, denkt an acht Stunden Arbeit. Tatsächlich verteilt sich die Leistung anders. Vor dem Event stehen das Briefing, die Einarbeitung in Themen und Redner, Abstimmungen mit Agentur oder Regie und meist eine Probe. Am Eventtag kommen Anreise, Technikcheck und die Zeit vor und nach dem Programm dazu. Die Bühnenstunden sind der kleinste, nur eben der sichtbarste Teil. Ein Tagessatz ist darum eine Verpackungseinheit für ein ganzes Arbeitspaket.
Warum ein halber Tag nicht die Hälfte kostet
Drei Gründe. Erstens bleibt die Vorbereitung gleich: Ob Sie eine Moderatorin für zwei oder für acht Stunden buchen, Briefing, Einarbeitung und Abstimmung ändern sich kaum. Zweitens blockiert auch ein kurzer Auftritt den ganzen Tag im Kalender, ein zweites Event am selben Abend ist unrealistisch. Drittens bleibt die Logistik identisch. Seriöse Moderatorinnen bieten für kurze Einsätze deshalb eher einen reduzierten Satz an, aber keinen halbierten. Wer trotzdem mit dem halben Preis rechnet, vergleicht am Ende zwei verschiedene Leistungen miteinander und wundert sich über die Unterschiede.
Mehrtägige Events rechnen sich anders
Bei einer mehrtägigen Buchung wächst das Honorar nicht linear mit den Tagen. Die Einarbeitung fällt nur einmal an und trägt über die gesamte Laufzeit. Jasmin Wölke hat den Global Sales Summit moderiert, drei Tage am Stück vor 500 Teilnehmern aus 40 Ländern, durchgehend zweisprachig: ein einziges großes Arbeitspaket mit einer Vorbereitung, nicht drei getrennte Aufträge. Wie sich solche Projekte zusammensetzen, zeigen die Referenzen.
So vergleichen Sie Tagessätze richtig
Legen Sie zwei Angebote nebeneinander und prüfen Sie, was im Satz enthalten ist: Briefing und Einarbeitung, Vorgespräche mit Rednern, Probe, Bühnenzeit, Nachbereitung. Steht die Anreise separat? Ist eine Verlängerung am Abend geregelt? Ein niedrigerer Tagessatz ohne Vorbereitung ist am Ende oft das teurere Angebot, weil die Qualität auf der Bühne fehlt. Die Faktoren hinter der Honorarhöhe erklärt die Seite Was kostet ein Eventmoderator, den Weg zum Angebot die Seite Moderator buchen.