Hamburg · Kongress

Kongressmoderation in Hamburg: verlässlich durch mehrere Tage

Jasmin Wölke moderiert Kongresse in Hamburg auf Deutsch und Englisch, vom Plenum bis in die Fachsessions. Den International Business Summit führte sie als Hauptmoderatorin durch zwei Tage mit 15 Sessions und über 400 Teilnehmern.

Jasmin Wölke moderiert Kongresse in Hamburg auf Deutsch und Englisch, vom Plenum bis in die Fachsessions. Den International Business Summit führte sie als Hauptmoderatorin durch zwei Tage mit 15 Sessions und über 400 Teilnehmern.

CCH, Handelskammer und die Häuser der Stadt

Das CCH Congress Center Hamburg liegt am Dammtor und trägt die großen mehrtägigen Formate mit Plenum, Tracks und Ausstellung. Die Handelskammer steht für klassische Wirtschaftskongresse mit hanseatischem Rahmen, Kampnagel für Programme, die sich bewusst moderner geben. Das Hotel Atlantic Kempinski übernimmt den repräsentativen Abschlussabend. Welche Bühne ein Kongress wählt, verändert Erwartung und Tonlage im Saal. Jasmin klärt das Haus deshalb im Briefing und passt Anmoderationen und Tempo daran an.

Themen einer Hafenstadt

Hamburgs Kongresse spiegeln die Wirtschaft der Stadt: der größte deutsche Seehafen mit Hapag-Lloyd und HHLA, Luftfahrt mit Airbus in Finkenwerder und Lufthansa Technik, Windenergie, Handel mit Otto Group und Tchibo, dazu Medienhäuser wie DER SPIEGEL und DIE ZEIT. Rund um Messen wie die SMM oder die WindEnergy laufen Konferenzprogramme mit internationalem Fachpublikum, viele Sessions auf Englisch. Das hanseatische Publikum ist dabei eine eigene Größe: sachlich, international im Geschäft und allergisch gegen Show ohne Substanz. Eine Moderation überzeugt hier mit Vorbereitung und präzisen Fragen, nicht mit Lautstärke.

Zwei Tage, 15 Sessions, ein Programm

Der International Business Summit ist eine Firmenreferenz und kein Hamburger Event, aber er zeigt das Handwerk für genau diesen Zuschnitt. Jasmins Arbeit begann Wochen vorher: Sessions inhaltlich erfassen, Vorgespräche führen, Übergänge planen, mit der Regie den Ablauf takten. Auf der Bühne blieb davon nur das Ergebnis sichtbar, ein Programm aus einem Guss. Bei mehrtägigen Kongressen stimmt sie sich jeden Morgen neu mit Regie und Veranstaltungsleitung ab, weil sich immer etwas verschiebt. Für Symposien und Fachforen gibt es die Seite Fachveranstaltung-Moderation.

Kalender, Anreise, Buchung

SMM und WindEnergy laufen im Turnus und binden in ihren Wochen Hotels und Säle, der Hafengeburtstag im Mai füllt die Stadt zusätzlich. Wer seinen Kongress in eine Messewoche legt, gewinnt Publikum und konkurriert um Zimmer. Ab Ludwigsburg bei Stuttgart fliegt Jasmin in rund 75 Minuten nach Hamburg, bei frühen Startzeiten reist sie am Vortag an. Sie schicken Termin, Haus und Programmstand über das Kontaktformular, danach folgen Briefing und schriftliches Angebot. Das Format erklärt die Seite Kongressmoderation, mehr zur Stadt die Hamburger Stadtseite.

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Häufige Fragen

Was kostet eine Kongressmoderation in Hamburg?
Maßgeblich sind Zahl der Tage, Vorgespräche und Abendformate. Nach dem Briefing erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen, Reise- und Übernachtungskosten stehen separat.
CCH oder Handelskammer: welches Haus passt zu unserem Kongress?
Das CCH trägt große mehrtägige Programme mit Tracks und Ausstellung. Die Handelskammer passt zum kompakten Wirtschaftskongress mit klassischem Anspruch. Jasmin moderiert in beiden Rahmen.
Viele unserer Sessions laufen auf Englisch. Geht das?
Ja. Jasmin moderiert komplett auf Englisch oder im Wechsel mit Deutsch. Die Sprachregie wird im Briefing festgelegt, damit internationale Gäste und deutsche Teilnehmer gleich gut folgen.
Unser Kongress hängt an einer Messe wie der SMM. Worauf achten?
Früh buchen: Häuser und Hotels sind in Messewochen knapp. Inhaltlich lohnt es sich, das eigene Programm klar von der Messe abzugrenzen, damit es nicht als Anhängsel wirkt.
Wie sichert sie frühe Startzeiten ab?
Bei Programmbeginn am frühen Morgen reist Jasmin am Vortag an. Reise und Übernachtung stehen transparent im Angebot, die erste Regieabstimmung passiert dann schon am Vorabend.

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