Jasmin Wölke moderiert Kongresse in Stuttgart auf Deutsch und Englisch, über mehrere Tage und über mehrere Bühnen. Zu ihren Firmenreferenzen zählt die Digital Transformation Conference: drei Tage, 20 Speaker, mehr als 600 Teilnehmer, zwei Sprachen.
Das ICS und die Logistik der großen Form
Für Kongresse mit Plenum, parallelen Tracks und Ausstellung ist das ICS Internationales Congresscenter an der Messe gebaut: Säle in Reihe, Flächen für Aussteller, der Flughafen direkt daneben für anreisende Referenten. Die Liederhalle trägt den Kongress mitten in der Stadt, mit Sälen unterschiedlicher Größe für Plenum und Fachforen. Ein mehrtägiger Kongress stellt an beide Häuser dieselben Fragen: Wie kommen viele hundert Menschen morgens gleichzeitig an, wie finden sie ihre Session, wo bleibt die Mittagspause im Zeitplan? Die Moderation ist in dieser Logistik die Klammer, die das Programm für alle hörbar zusammenhält.
Kongressthemen einer Ingenieursregion
Stuttgarter Kongresse verhandeln, was die Region herstellt: Maschinenbau, Automotive, Elektrotechnik, Medizintechnik. Fachgesellschaften und Verbände legen ihre Kongresse gern in die Nähe von Fachmessen wie der AMB oder der R+T, die das passende Publikum ohnehin in die Stadt bringen; beide laufen im Zweijahresturnus. Dieses Publikum rechnet nach. Wer hier anmoderiert, muss Fachbegriffe richtig setzen und Zahlen sauber wiedergeben. Viele Programme mischen deutsche und internationale Teilnehmer, einzelne Tracks laufen komplett auf Englisch. Jasmin arbeitet sich vor jedem Kongress in Programm und Vokabular ein und spricht vorab mit Session-Chairs und Keynote-Speakern.
Drei Tage Spannung halten
Der erste Kongresstag trägt sich fast von selbst: Die Eröffnung ist geprobt, der Saal ist voll. Die Arbeit beginnt am zweiten Tag, wenn das Publikum müder wird, das Programm dichter und der Zeitplan erste Dellen hat. Jasmin beginnt jeden Kongressmorgen in der Regie: Was hat sich verschoben, wer ist ausgefallen, was ändert sich im Plenum? Auf der Bühne ordnet sie den Tag auch für die ein, die gestern fehlten, und variiert ihre Anmoderationen, statt Formeln zu wiederholen. Die Digital Transformation Conference ist eine Firmenreferenz und kein Stuttgarter Event; sie zeigt genau dieses Handwerk über drei Tage und zwei Sprachen. Die Abgrenzung der Formate erklärt die Seite Unterschied Event-, Konferenz- und Kongressmoderation.
Ein mehrtägiger Kongress im Heimspiel
Beim Kongress zahlt sich der kurze Weg doppelt aus. Jasmin sitzt in Ludwigsburg, eine Viertelstunde mit der S-Bahn vom Zentrum: Begehung und Generalprobe passieren persönlich, an den Kongresstagen entfallen Hotel und Reiselogistik, und späte Programmänderungen bespricht sie am nächsten Morgen direkt vor Ort. Sie schicken Termin, Haus und Programmstand über das Kontaktformular, danach folgen Briefing und schriftliches Angebot. Das Format erklärt die Seite Kongressmoderation, mehr zur Stadt die Stuttgarter Stadtseite.