Dresden · Tagung

Tagungsmoderation in Dresden: vom ICD bis zum Kulturpalast

Jasmin Wölke moderiert Tagungen und Kongresse in Dresden auf Deutsch und Englisch. Sie kommt aus der Konzernwelt von Bosch, SAP und Volkswagen und kann Fachprogrammen folgen, statt nur Namen anzusagen.

Jasmin Wölke moderiert Tagungen und Kongresse in Dresden auf Deutsch und Englisch. Sie kommt aus der Konzernwelt von Bosch, SAP und Volkswagen und kann Fachprogrammen folgen, statt nur Namen anzusagen.

Tagen, wo geforscht wird

Dresden tagt dicht an seiner Forschung. Das Internationale Congress Center am Elbufer trägt die großen Kongresse. Der Kulturpalast und die Tagungssäle der Altstadthotels nehmen die mittleren Formate auf. Viele Branchentreffen der Region laufen als Kongress mit begleitender Ausstellung, das ICD ist dafür ausgelegt. Inhaltlich prägen die TU Dresden, mehrere Fraunhofer-Institute und das Mikroelektronik-Cluster die Programme. Im Plenum sitzen Wissenschaftlerinnen, Entwickler und Fachgäste aus dem Ausland. Ganze Sessions laufen deshalb auf Englisch oder wechseln zwischen den Sprachen. Wer hier moderiert, braucht Respekt vor den Inhalten und ein sehr genaues Zeitgefühl.

Was die Moderation an einer Tagung hält

Vor der Tagung arbeitet sich Jasmin ins Programm ein und telefoniert mit den Verantwortlichen der Sessions. Am Tag selbst eröffnet sie, führt durch Vorträge und Diskussionen und verhandelt überzogene Redezeiten sichtbar und fair. Die Pausen verteidigt sie besonders, denn in den Pausen lebt die begleitende Ausstellung. Ein Kongress, dessen Kaffeepause auf zwölf Minuten schrumpft, verliert genau dort seinen Wert. Wie sie dichte Fachformate trägt, zeigt der Global Sales Summit von Bosch: drei Tage, zwölf Speaker, über 500 Teilnehmer aus 40 Ländern, zweisprachig geführt. Das war eine Firmentagung ihres Kunden und kein Dresdner Termin, die Anforderung ist aber dieselbe. Dichtes Programm, internationales Publikum, zwei Sprachen auf einer Bühne.

Planung für Ihren Tagungstag

Für Formate am Vormittag reist Jasmin am Vortag an, die Bahn aus Stuttgart braucht rund sechs Stunden. Der Abend davor gehört dem Ablauf: Wer spricht wann, wo stehen die Mikrofone, wer gibt das Zeichen für die Pause. Ein belastbarer Plan entsteht vorher, nicht auf der Bühne, die Vorlage zum Ablaufplan zeigt das Gerüst. Am Tagungstag selbst steht Jasmin früh im Saal und prüft Mikrofone, Ablauf und Absprachen mit der Regie. So bleibt vor dem Einlass Zeit für letzte Änderungen im Programm.

Anfrage für Ihre Tagung in Dresden

Schicken Sie Thema, Datum und Location über das Kontaktformular, danach folgen Briefing und ein schriftliches Angebot. Das Format erklärt die Seite Tagungsmoderation, mehr zur Stadt steht auf Moderatorin Dresden.

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Häufige Fragen

Unser Programmkomitee besteht aus Professorinnen und Entwicklungsleitern. Wie tief steigt Jasmin ein?
Tief genug, um die richtigen Fragen zu stellen, und nicht so tief, dass sie referiert. Sie liest Abstracts und Vorjahresprogramm und klärt Fachbegriffe im Briefing. Die Expertise bleibt auf dem Podium.
Ein Teil der Vorträge läuft auf Englisch, ein Teil auf Deutsch. Wer führt durch beides?
Jasmin moderiert beide Sprachen in einem Programm. Sie kündigt auf Englisch an, fasst auf Deutsch zusammen und umgekehrt. Das Publikum braucht keine Dolmetschanlage für die Übergänge.
Was passiert, wenn Referenten überziehen?
Sie greift ein, freundlich und sichtbar. Erst das vereinbarte Zeichen, dann die offene Frage nach dem letzten Gedanken. Der Zeitplan gehört dem ganzen Saal, nicht dem laufenden Vortrag.
Übernimmt sie auch die Podiumsdiskussion am Ende des Kongresses?
Ja, und sie bereitet sie eigenständig vor. Schlussrunden brauchen andere Fragen als Eröffnungspanels, weil das Publikum die Vorträge schon gehört hat.
Wie früh sollte die Moderation ins Programm eingebunden werden?
Sobald das Grobprogramm steht, ideal sind mehrere Wochen Vorlauf. Dann kann Jasmin auf Reihenfolge und Pausenlage noch reagieren, bevor die Einladungen gedruckt sind.

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