Jasmin Wölke moderiert Tagungen in Karlsruhe: Fachtagungen, Jahrestagungen und Mitgliederversammlungen, auf Deutsch und Englisch. Ludwigsburg liegt rund eine Stunde entfernt, deshalb beginnt ihr Tagungstag mit einer Begehung am Morgen statt mit einer Anreise am Vorabend.
Tagen am Festplatz, am KIT und im Hotel
Das Kongresszentrum am Festplatz liegt mitten in der Stadt und vereint mehrere Häuser, darunter Gartenhalle und Konzerthaus. Wer kompakter tagt, geht in eines der Tagungshotels der Innenstadt; kleinere Fachformate finden Räume am KIT oder im ZKM. Die Wege sind kurz, viele Teilnehmende kommen ohne Hotelübernachtung aus. Auch Verbände tagen gern hier, oft mit Delegierten aus dem ganzen Bundesgebiet. Die Saison konzentriert sich auf Frühjahr und Herbst, dann sind die Häuser gut belegt und der Laufplan verzeiht wenig.
Was Karlsruher Tagungen prägt, ist ihr Publikum. Das KIT verbindet Universität und Großforschung, die IT-Szene vernetzt sich im CyberForum, und mit Bundesverfassungsgericht und Bundesgerichtshof ist die Stadt die Residenz des Rechts. Im Plenum sitzen also Menschen, die präzise Sprache ernst nehmen. Eine Moderation, die Fachbeiträge nur ansagt, fällt hier durch; gefragt ist eine, die Inhalte verbindet und nachfragt, ohne zu vereinfachen.
Struktur für volle Tagungsprogramme
Jasmin arbeitet sich vor der Tagung in Programm und Vortragstitel ein und bespricht mit den Veranstaltern, welche Botschaft der Tag tragen soll. Daraus entstehen Überleitungen, die Sessions aufeinander beziehen, und Zeitpuffer an den Stellen, an denen Diskussionen erfahrungsgemäß länger laufen. Läuft ein Panel über die Zeit, holt sie die Minuten an anderer Stelle zurück, ohne dass das Publikum den Schnitt bemerkt. Grußworte aus Politik oder Verwaltung hält sie freundlich und bestimmt im Zeitfenster. In den Pausen sammelt sie Stimmen aus dem Foyer ein und nimmt sie mit in die nächste Anmoderation, so bleibt der Saal Teil des Programms statt nur Zuschauer.
Bei Programmen mit englischsprachigen Sessions moderiert sie durchgängig zweisprachig oder wechselt pro Block, wie es im Saal am besten trägt. Dass sie mehrtägige Formate mit vollem Programm hält, zeigt der International Business Summit, eine Firmenreferenz: zwei Tage, fünfzehn Sessions, über vierhundert Teilnehmende.
Worauf Veranstalter bei der Auswahl achten sollten, steht unter Moderatorin für eine Konferenz auswählen. Das Format im Überblick zeigt der Hub Tagungsmoderation, mehr zur Stadt die Stadtseite Karlsruhe.