Duisburg · Tagung

Tagungsmoderation in Duisburg: ein roter Faden für volle Tage

Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen und Konferenzen in Duisburg, auf Deutsch und Englisch. Sie hält Programme in der Mercatorhalle, im Theater am Marientor oder an der Universität Duisburg-Essen auf Kurs.

Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen und Konferenzen in Duisburg, auf Deutsch und Englisch. Sie hält Programme in der Mercatorhalle, im Theater am Marientor oder an der Universität Duisburg-Essen auf Kurs.

Tagen, wo Logistik und Forschung sich treffen

Duisburger Tagungen bringen Welten zusammen, die sonst getrennt arbeiten: Logistikplaner vom Hafen, Werksleiter aus der Stahlproduktion, Forschende der Universität Duisburg-Essen und des Fraunhofer IMS, dazu Verwaltung und Handel. Wenn eine Professorin für Mikroelektronik und ein Speditionsleiter im selben Saal sitzen, braucht der Tag jemanden, der beide Sprachen spricht. Jasmin stellt Fragen, die Fachvorträge für den ganzen Saal öffnen, fasst Kernaussagen so zusammen, dass sie ohne Vorwissen tragen, und verbindet die Beiträge zu einem Argument statt einer bloßen Abfolge. Ihr eigener Hintergrund aus über zehn Jahren Konzernarbeit bei Bosch, SAP und Volkswagen hilft dabei: Sie kennt die Perspektive im Publikum aus eigener Praxis.

Räume und Abläufe im Griff

Die Mercatorhalle im CityPalais bietet Tagungen einen zentralen Rahmen mitten in der Innenstadt, das Theater am Marientor eine große Bühne für Plenen, die Hörsäle am Campus eng getaktete Fachprogramme, die Tagungshotels am Innenhafen kompakte Formate. Jede dieser Umgebungen hat eigene Wege, eigene Technik, eigene Tücken. Jasmin geht den Ablauf vorab mit Veranstalter und Regie durch: Wo wechseln Räume, wo entstehen Staus, welcher Slot verträgt Kürzung, wenn der Vormittag überzieht. Beim International Business Summit, einer Firmenreferenz mit über 400 Teilnehmenden, zwei Tagen und 15 Sessions, hielt sie genau diese Struktur: Jede Session begann pünktlich, und das Plenum fand immer wieder zum roten Faden zurück.

Diskussionen statt Grußwortketten

Eine Tagung bleibt im Gedächtnis, wenn gesprochen wird statt nur vorgetragen. Jasmin bereitet Podien mit eigenen Fragen vor, hört in den Sessions mit und greift Gesagtes am Nachmittag wieder auf. Englischsprachige Beiträge bindet sie ein, ohne das Programm zu verdoppeln; bei international besetzten Panels wechselt sie die Sprache, wo es dem Gespräch dient. Wie sie mehrtägige Programme anlegt, beschreibt der Beitrag Moderation mehrtägiger Konferenzen. Das Format erklärt der Hub Tagungsmoderation, alle Duisburger Seiten sammelt die Stadtseite Duisburg.

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Häufige Fragen

Wie bereitet sich Jasmin Wölke auf eine Fachtagung vor?
Mit Briefing, Programmstudium und Einlesen in die Beiträge. Sie kommt mit eigenen Fragen zu jedem Slot, nicht nur mit den Lebensläufen der Vortragenden.
Moderiert sie auch Tagungen mit englischen Sessions?
Ja. Sie führt zweisprachig durch den Tag und fasst englische Beiträge auf Deutsch zusammen, wo der Saal es braucht, und umgekehrt.
Was passiert, wenn das Programm überzieht?
Sie kürzt nach einer vorab vereinbarten Reihenfolge: erst Puffer, dann eigene Anteile, zuletzt Inhalte. Das wird im Briefing festgelegt, nicht auf der Bühne improvisiert.
Kann sie Podiumsrunden innerhalb der Tagung übernehmen?
Ja, Podien und Fragerunden gehören dazu. Sie bereitet die Runde mit eigenen Leitfragen vor und holt den Saal aktiv ins Gespräch.
Braucht eine eintägige Tagung überhaupt Moderation?
Gerade dann: Ein dichter Tag ohne Führung verliert zwischen den Vorträgen Energie. Die Moderation hält Taktung, Übergänge und den gemeinsamen Nenner.
Was kostet Tagungsmoderation in Duisburg?
Das hängt an Dauer, Programmdichte und Vorbereitung. Nach dem Briefing kommt ein schriftliches Angebot mit Festpreis, Anreise transparent ausgewiesen.

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