Jasmin Wölke moderiert Tagungen in Dortmund: Fachtagungen, Jahrestagungen und Verbandsformate, auf Deutsch und Englisch. Die Konferenzmoderatorin arbeitet sich in Programm und Publikum ein und hält den roten Faden vom ersten Vortrag bis zur Schlussrunde.
Tagen zwischen Westfalenhallen und Technologiepark
Für Tagungen bietet Dortmund kurze Wege: das Kongresszentrum Westfalenhallen mit dem Goldsaal für große Jahrestagungen, Tagungshotels in der Innenstadt und am Westfalenpark für mittlere Formate, dazu Hörsäle an der Technischen Universität und Räume im Technologiepark für fachnahe Veranstaltungen. Das Publikum kommt selten nur aus der Stadt selbst. Das Ruhrgebiet ist polyzentrisch, Teilnehmende reisen aus Essen, Bochum und Duisburg an, viele mit engem Zeitfenster. Eine Tagung hier braucht deshalb einen Auftakt, der sofort trägt, und ein Ende, das pünktlich hält. Den Saal prägen die Branchen der Stadt: Versicherung, Software und Logistik sitzen nebeneinander, und die Moderation muss zwischen Aktuarin, Entwickler und Logistikerin übersetzen können, ohne eine Gruppe zu verlieren.
Wie Jasmin eine Fachtagung führt
Die Vorbereitung beginnt beim Ziel: Was sollen die Teilnehmenden am Abend mitnehmen, was soll entschieden sein? Danach liest Jasmin die eingereichten Vorträge und baut ihre Anmoderationen aus den Inhalten, nicht aus den Lebensläufen. Im Ablauf stehen Puffer an den richtigen Stellen, eine Kürzungsreihenfolge ist mit dem Veranstalter verabredet, die Übergaben sind mit der Regie durchgesprochen. In Diskussionen stellt sie Fragen, die aus dem Gehörten entstehen, und bündelt Wortmeldungen so, dass auch die stillen Reihen vorkommen. Wechseln Sprachen im Programm, führt sie auf Deutsch und Englisch, ohne dass eine Seite den Anschluss verliert.
Erfahrung aus zwei Tagen und 15 Sessions
Wie viel Struktur ein dichtes Programm braucht, zeigt der International Business Summit, eine Firmenreferenz: zwei Tage, über 400 Teilnehmende, 15 Sessions, moderiert von Jasmin Wölke. Die Methode daraus, klare Blöcke, sichtbare Übergänge, konsequentes Zeitmanagement, trägt genauso durch eine eintägige Fachtagung im Goldsaal oder im Tagungshotel. Was eine Tagungsmoderation grundsätzlich leistet, bündelt der Hub Tagungsmoderation. Weitere Formate in der Stadt zeigt die Stadtseite Dortmund, Kriterien für die Auswahl der Leitfaden Moderatorin für eine Konferenz auswählen.
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