Jasmin Wölke moderiert Firmenveranstaltungen in Dortmund: Jahresauftakte, Townhalls, Mitarbeiterevents und Kundentage, auf Deutsch und Englisch. Die Konferenzmoderatorin hat solche Formate bei Bosch, SAP und Volkswagen jahrelang von innen erlebt, bevor sie auf die Bühne wechselte.
Wenn Sachbearbeitung und Entwicklung im selben Saal sitzen
Dortmunder Unternehmen vereinen Welten, die unterschiedlich ticken: In einem Versicherungshaus sitzen Aktuare neben Kundenservice, in einem Softwarehaus Entwickler neben Vertrieb, und bei einer Townhall sollen alle dieselbe Botschaft mitnehmen. Genau dafür braucht die Bühne eine Übersetzerin. Jasmin holt Fachthemen aus dem Projektjargon heraus, fragt nach, wo eine Folie mehr behauptet als erklärt, und führt die Fragerunde so, dass auch die dritte Reihe das Mikrofon nimmt. Sie merkt früh, wenn der Saal aussteigt, und ändert dann das Tempo statt das Programm. Ihr Maßstab dabei: Jeder im Saal soll am Ende sagen können, was sich ab morgen ändert und was die eigene Abteilung damit zu tun hat.
Jahresauftakt, Townhall, Mitarbeitertag
Ein Jahresauftakt im Goldsaal der Westfalenhallen verlangt anderes Handwerk als eine Townhall in der eigenen Kantine oder ein Mitarbeitertag im Dortmunder U. Jasmin plant mit Ihnen rückwärts von der Kernbotschaft: Welcher Programmpunkt zahlt darauf ein, wo braucht der Tag Pausen, welcher Redner braucht eine enge Zeitvorgabe. Bei der Digital Transformation Conference, einer Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden und 20 Speakern, hat sie gezeigt, wie ein voller Tag seine Linie behält. Für internationale Teams, in Dortmunds IT- und Logistikbranche üblich, moderiert sie englisch oder im Wechsel.
Vorbereitung, die den Unterschied macht
Vor dem Einsatz stehen Briefing und Einarbeitung: Zahlen, Namen, Projekte und die Stimmung im Haus. Daraus baut Jasmin Anmoderationen und Überleitungen, die zu Ihrem Unternehmen passen statt zu irgendeinem. Am Tag selbst ist sie deutlich vor dem ersten Gast im Haus, prüft Ton und Technik, geht mit der Regie den Ablauf und die kritischen Übergaben durch und bleibt bis zum letzten Programmpunkt für Projektleitung und Redner ansprechbar. Wie ein starker Jahresbeginn aufgebaut wird, zeigt der Beitrag Kick-off-Veranstaltung moderieren. Das Format erklärt der Hub Eventmoderator, alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Dortmund.
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