Jasmin Wölke moderiert Fachtagungen, Verbandstagungen und Symposien in Bern, auf Hochdeutsch und auf Englisch. Die Tagungsmoderatorin reist aus Ludwigsburg bei Stuttgart an, per Bahn über Basel in gut vier Stunden.
Die Stadt der Verbände und Gremien
Bern ist Bundesstadt, und das prägt die Tagungslandschaft. Viele Verbände versammeln ihre Gremien in der Nähe von Parlament und Bundesverwaltung, dazu kommen Fachtagungen der öffentlichen Hand und politiknahe Branchenformate. Diese Veranstaltungen folgen eigenen Regeln: Es gibt eine Traktandenliste, eine Geschäftsordnung und Delegierte, die zu Recht erwarten, dass jedes Votum seinen Platz bekommt. Jasmin führt solche Programme neutral und verbindlich. Sie hält die Zeiten, fasst Diskussionen zusammen, statt sie nur abzumoderieren, und überlässt die formalen Teile dem Vorsitz, dem sie sauber zuarbeitet. Ihr Jahrzehnt bei Bosch, SAP und Volkswagen hat sie gelehrt, wie Sitzungen laufen, in denen Verbindlichkeit mehr zählt als Tempo.
Medizin und Wissenschaft als zweites Standbein
Das Inselspital als Universitätsspital und die Universität Bern bringen medizinische Kongresse, Symposien und Forschungstagungen in die Stadt. Im Saal sitzen dann Klinik, Forschung und Verwaltung nebeneinander, und das Programm wechselt zwischen Studiendaten, Versorgungsfragen und Podien. Jasmin moderiert als Programmführerin, nicht als Fachfremde, die Begriffe umschifft: Sie liest Abstracts und Beiträge vor der Tagung, klärt mit den Verantwortlichen die offenen Fragen des Fachs und eröffnet jede Session mit der Frage, um die es wirklich geht. Englische Sessions sind in Forschungsformaten normal, der Sprachplan je Programmpunkt steht vor der Tagung fest.
Kursaal, BERNEXPO oder Tagungshotel
Größere Tagungen finden im Kursaal Bern oder auf dem Gelände der BERNEXPO statt, kompaktere Formate in Tagungshotels und Sälen der Innenstadt. Jasmin klärt im Briefing zuerst, was am Ende des Tages entschieden oder verstanden sein soll, und baut Blöcke, Pausen und Diskussionszeiten darauf auf. Überzieht ein Slot, holt sie die Zeit über Zwischenstände und Pausen zurück, ohne dass Beiträge gestrichen werden müssen. Erfahrung mit dichten Programmen bringt sie aus dem International Business Summit mit, einer Firmenreferenz mit zwei Tagen, mehr als 400 Teilnehmenden und 15 Sessions. Bei Morgenterminen reist sie am Vortag an, der Technikcheck am Vorabend ist fest eingeplant. Was bei Verbandsformaten besonders zählt, zeigt der Hub Moderation von Verbandstagungen. Das Format beschreibt der Hub Tagungsmoderation, alle Einsätze in der Stadt bündelt die Stadtseite Bern.
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