Eine Podiumsdiskussion wird in fünf Schritten vorbereitet: These schärfen, Podium besetzen, Vorgespräche führen, Fragen mit Dramaturgie bauen, Technik und Ablauf klären. Wer dafür vier bis sechs Wochen einplant, bekommt ein Gespräch statt einer Reihe von Monologen.
Schritt 1: aus dem Thema eine These machen
Die meisten Panels scheitern nicht auf der Bühne, sondern bei der Themenwahl. "Die Zukunft der Branche" ist kein Thema, sondern ein Nebel. Tragfähig wird ein Panel, wenn das Thema als strittige Frage formuliert ist, auf die vernünftige Menschen unterschiedlich antworten: Was zuerst, Preis oder Tempo? Wer trägt die Kosten? Die Probe ist einfach. Wenn alle Podiumsgäste derselben Aussage zustimmen würden, gibt es nichts zu diskutieren, und der Slot wäre als Vortrag besser besetzt.
Schritt 2: das Podium nach Reibung besetzen
Besetzt wird nach Perspektiven, nicht nach Rang. Drei bis vier Gäste reichen, wenn sie aus unterschiedlichen Richtungen auf die These schauen und mindestens zwei von ihnen sichtbar verschiedene Interessen vertreten. Vier Personen mit demselben Standpunkt sind kein Panel, sondern ein Chor. Wichtig ist auch die Redefähigkeit: Die beste Fachfrau nützt nichts, wenn sie in Schriftsprache antwortet. Im Zweifel hilft ein kurzes Video eines früheren Auftritts.
Schritt 3: Vorgespräche und Fragen
Zwei bis drei Wochen vor dem Termin folgen die Vorgespräche, 20 bis 30 Minuten pro Person, gern per Video. Sie klären Positionen, rote Linien und die Punkte, an denen das Gespräch Funken schlagen kann. Daraus entsteht ein Fragenkatalog mit Dramaturgie: ein Einstieg, der jede Person früh ins Spiel bringt, eine Zuspitzung in der Mitte, Publikumsfragen, ein klares Ende. Die Gäste kennen die Richtung, nicht den Wortlaut. So arbeitet auch Jasmin Wölke: Beim Tech Leadership Forum von SAP bereitete sie acht Panels mit Vorgesprächen vor, zwei Tage Programm, komplett auf Englisch, vor über 300 Führungskräften.
Schritt 4 und 5: Ablauf, Technik, letzte Woche
In der letzten Woche wird der Rahmen fest: Reihenfolge im Programm, Bestuhlung auf der Bühne, Mikrofone, Uhr im Blickfeld, Mikrofonregie für Publikumsfragen, Übergabe an den nächsten Programmpunkt. Wie das Panel in den Gesamtablauf passt, zeigt der Ablaufplan für die Eventmoderation. Am Tag selbst reicht ein kurzes Treffen mit allen Gästen vor dem Auftritt: Ablauf bestätigen, letzte Fragen klären, dann gehört die Bühne dem Gespräch. Was die Moderation dabei leistet und wie Sie sie briefen, steht auf den Seiten Podiumsdiskussion moderieren lassen und Briefing-Checkliste.