Jasmin Wölke moderiert Workshops und Klausuren in Wiesbaden, von der Führungsklausur im Versicherungshaus bis zur Strategierunde zwischen Fachbereich und IT. Sie führt auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel und bringt über zehn Jahre Konzernerfahrung aus Bosch, SAP und der Volkswagen Group mit.
Woran Wiesbadener Runden arbeiten
Wiesbaden ist Versicherungs- und Finanzplatz und Sitz von Landesministerien und Bundesbehörden. Die Klausuren der Stadt haben entsprechend oft denselben Kern: Wie kommt ein reguliertes Haus schneller voran, ohne Auflagen zu reißen. Fachbereich und IT verhandeln, welche Prozesse zuerst digitalisiert werden. Innendienst und Vertrieb sortieren ihre Schnittstellen neu. In behördennahen Organisationen sitzen Referate am Tisch, die dasselbe Projekt aus verschiedenen Aufträgen heraus betrachten. Die Beteiligten kennen Zahlen, Vorgaben und Geschichte besser als jeder Gast. Was fehlt, ist eine Person, die den Tag strukturiert, Wortmeldungen gleich behandelt und am Ergebnis kein eigenes Interesse hat.
Beschlüsse, die das Gremium überleben
In Versicherung und Verwaltung zählt ein Workshop erst dann, wenn sein Ergebnis die nächste Instanz übersteht: den Vorstand, den Ausschuss, die Abstimmung mit Recht und Compliance. Jasmin plant den Tag deshalb rückwärts vom Beschluss her. Vorab klärt sie die eigentliche Frage des Tages und spricht bei Bedarf einzeln mit Schlüsselpersonen. Im Raum arbeitet sie in Blöcken mit sichtbaren Zwischenständen und unterscheidet sauber zwischen entschieden, vertagt und offen. Am Ende steht keine Wand voller Haftnotizen, sondern eine Ergebnisliste, aus der der Fachbereich eine Vorlage bauen kann. Aus ihrer Konzernzeit weiß sie, wie solche Vorlagen gelesen werden. Vertraulichkeit ist dabei Arbeitsgrundlage: Unterlagen dienen nur der Vorbereitung, eine Verschwiegenheitserklärung unterschreibt sie auf Wunsch vor dem ersten Gespräch. Arbeiten Teams international, führt sie Passagen auf Englisch und fasst kompakt auf Deutsch zusammen.
Räume und Anreise
Die meisten Klausuren tagen am eigenen Standort, nah an Akten und Systemen. Wer neutralen Boden sucht, findet Tagungshotels im Kurviertel und in der Innenstadt, für größere Formate Räume im RMCC. Von Ludwigsburg sind es rund zwei Stunden: Für einen Ganztagsworkshop reist Jasmin früh an, bei Beginn am Morgen oder zweitägigen Klausuren am Vortag. Das Vorgespräch läuft per Video, auf Wunsch vor Ort.
Für ein Angebot genügen Thema, Termin und Teilnehmerkreis über das Kontaktformular. Wie Jasmin Workshops grundsätzlich aufbaut, zeigt der Hub Workshop-Moderation. Wann sich eine externe Moderation lohnt, erklärt die Seite Externe Moderation, alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Wiesbaden.