Jasmin Wölke übernimmt die Tagungsmoderation in Leipzig, vom Fachprogramm im Congress Center Leipzig bis zur Jahrestagung in der KONGRESSHALLE am Zoo. Sie führt auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel durch den Tag.
Tagungsorte zwischen Messegelände und Innenstadt
Leipzig bietet einer Tagung zwei sehr verschiedene Zuhause. Das Congress Center Leipzig am Messegelände trägt große Programme mit parallelen Sessions und braucht eine Hauptbühne, die Orientierung gibt: Wer dort moderiert, sagt nicht nur an, sondern erklärt Wege, Zeiten und Zusammenhänge. Die KONGRESSHALLE am Zoo und die Tagungshotels der Innenstadt sind kompakter. Dort sitzt das Publikum beisammen, dafür fällt jede Länge im Programm sofort auf.
Auch das Publikum hat in Leipzig ein eigenes Profil. Die Stadt wächst seit Jahren, Industrie, Logistik, Energie und Kreativwirtschaft mischen sich. Porsche und BMW fertigen hier, DHL betreibt am Flughafen Leipzig/Halle eines seiner großen Drehkreuze, die Energiebörse EEX hat ihren Sitz in der Stadt. Eine Fachtagung holt deshalb oft Teilnehmende aus sehr unterschiedlichen Häusern in einen Saal. Die Moderation muss Fachliches verbinden, ohne es platt zu machen.
Roter Faden statt Ansagen
Jasmin eröffnet den Tag mit dem Thema, nicht mit Formalien. Danach hält sie den Faden: Anmoderationen, die den Vortrag im Programm verorten, Überleitungen, die Bezüge zwischen den Beiträgen herstellen, Fragerunden, die bei der Sache bleiben. Zieht ein Referat über, holt sie die Zeit zurück, ohne die Person auf der Bühne vorzuführen. Wie das bei dichtem Programm aussieht, zeigt die Digital Transformation Conference, eine Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden.
Die Grundlage dafür sind mehr als 500 moderierte Veranstaltungen und über zehn Jahre Konzernverantwortung bei Bosch, SAP und in der Volkswagen Group. Fachbegriffe, Zielkonflikte und Gremienlogik kennt sie aus eigener Arbeit. Läuft ein Teil der Tagung auf Englisch, wechselt sie fliegend, damit internationale Teilnehmende nicht nur zuhören, sondern mitreden.
Planung und Anreise
Am Anfang steht Ihre Anfrage mit Termin, Ort und Thema. Im Briefing klärt Jasmin das Ziel des Tages, die Programmlogik, die Redner und die Sprachen. Daraus entsteht ein Ablaufplan mit klaren Übergaben an Regie und Technik. Am Tagungstag ist sie früh im Haus und geht den Ablauf mit allen Beteiligten durch. Von Ludwigsburg reist sie mit dem ICE über Erfurt an, gut vier Stunden. Beginnt die Tagung am Vormittag, kommt sie am Vortag.
Den Überblick über das Format gibt der Hub Tagungsmoderation, alle Leipziger Seiten bündelt die Stadtseite. Wie ein tragfähiger Ablaufplan entsteht, zeigt der Beitrag zum Ablaufplan einer Eventmoderation.