Jasmin Wölke moderiert Tagungen, Fachkonferenzen und Branchentreffen in Heilbronn, auf Deutsch und auf Englisch. Sie hält den roten Faden durch volle Programme, damit die Diskussion beim Thema bleibt und der Zeitplan hält.
Eine Stadt, die sich zum Tagungsstandort baut
Wer in Heilbronn tagt, hat zwei Welten nebeneinander. Die Harmonie am Stadtgarten ist das klassische Haus für Fachtagung und Verbandstreffen. Ein paar Minuten weiter liegt der Bildungscampus mit Hörsälen und Veranstaltungsflächen, dort arbeiten ein Campus der Technischen Universität München, die Duale Hochschule, die Programmierschule 42 Heilbronn und die Gründerszene um die Campus Founders. Mit dem Ipai entsteht zudem ein KI-Standort: Künstliche Intelligenz ist hier kein Modethema von außen, sondern Tagungsstoff mit Heimvorteil. Für technologienahe Formate kommt die experimenta mit dem Science Dome dazu, das Insel-Hotel ergänzt für Tagungen mit Übernachtung. Jasmin kennt beide Welten und passt Tonlage und Taktung dem Haus an.
Fachpublikum, das Substanz sofort erkennt
In Heilbronner Sälen sitzen Filialsteuerung und Logistikplanung neben Entwicklern aus dem Automobilumfeld, dazu Forschende und Studierende vom Campus. So ein Publikum merkt in der ersten Session, ob die Moderation das Programm nur ansagt oder versteht. Jasmin arbeitet sich vor jeder Tagung in Programm und Vortragstitel ein, stellt Nachfragen, die aus dem Stoff kommen, und verbindet die Beiträge zu einer Linie. Beim International Business Summit, einer Firmenreferenz mit über 400 Teilnehmenden, zwei Tagen und 15 Sessions, hat sie gezeigt, wie ein dichtes Fachprogramm zusammengehalten wird, inklusive Panels und Zeitpuffern.
Vorbereitung mit kurzem Weg
Von Ludwigsburg nach Heilbronn sind es rund 40 Autominuten über die A81. Das Vorgespräch kann deshalb vor Ort stattfinden, der Technik-Check am Vorabend kostet keine Hotelnacht, und ein Tagungsstart um acht Uhr ist kein Wagnis. Im Briefing klärt Jasmin Ziel, Publikum und Programmlogik, danach entsteht ein Ablauf mit Puffern und Plan B für die Session, die kippt. Wie mehrtägige Programme stabil bleiben, beschreibt der Beitrag Moderation mehrtägiger Konferenzen. Das Format erklärt der Hub Tagungsmoderation; alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Heilbronn.
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