Jasmin Wölke moderiert Tagungen in Bonn: Verbandstagungen, Fachtagungen und Jahrestagungen, auf Deutsch und Englisch. Sie gibt dichten Programmen Struktur, führt Debatten neutral und bringt den Tag pünktlich ins Ziel, auch wenn ein Grußwort länger dauert als geplant.
Vom Plenarsaal am Rhein bis zum Universitätsclub
Bonn bündelt seine Tagungen auf engem Raum. Das World Conference Center am Rhein bietet Plenarsäle und Flächen für parallele Stränge, das Maritim nimmt als Kongresshotel mehrtägige Programme auf, und für kleinere Fachrunden öffnet der Universitätsclub seine Räume. Die Saison läuft im Frühjahr und im Herbst, und sie folgt hier einem eigenen Takt: Politische Termine bestimmen mit, wann Verbände und Ministerien ihre Häuser füllen. Wer seinen Tagungstermin plant, prüft ihn deshalb früh gegen den Bonner Kalender, im Herbst zusätzlich gegen das Beethovenfest.
Grußwort, Fachprogramm, Debatte: drei Gänge, ein Faden
Eine Bonner Jahrestagung hat oft drei Ebenen. Vorn stehen Grußworte aus Ministerium oder Stadt, danach folgt das Fachprogramm, am Ende diskutieren Mitglieder über Positionen, bei denen sie sich nicht einig sind. Genau an diesen Übergängen entscheidet sich der Tag. Jasmin nimmt Grußworte ernst, hält sie aber im Zeitfenster, übersetzt zwischen Fachvortrag und Publikum und führt die Debatte so, dass Widerspruch Platz hat, ohne dass die Stimmung kippt. Sie bleibt dabei strikt neutral: Bei Gästen aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft ist das keine Kür, sondern die Grundbedingung.
Vor dem Tagungstag spricht sie mit den Verantwortlichen der Programmpunkte, schärft die Fragen für Diskussionen und legt mit der Regie Zeichen und Puffer fest. Die Begehung übernimmt sie am Vortag, alle Abstimmungen davor laufen per Video.
Mehrtägig, mehrsprachig, belastbar
Dass dieser Ansatz auch große Formate trägt, zeigt der International Business Summit, eine Firmenreferenz: zwei Tage, 15 Sessions, mehr als 400 Teilnehmende, geführt auf Deutsch und Englisch. In Bonn ist die zweite Sprache ohnehin nah: Internationale Organisationen und Konzernzentralen bringen Gäste mit, die englische Sessions erwarten. Welche Blöcke in welcher Sprache laufen, legt die Sprachregie im Briefing fest.
So starten Sie Ihre Tagung
Schicken Sie Anlass, Termin und Teilnehmerkreis über das Kontaktformular; ein Gespräch klärt danach Ziel, Agenda und Sprachen. Aus Ludwigsburg reist Jasmin in rund drei Stunden an, bei frühem Beginn am Vorabend. Das Format erklärt der Hub Tagungsmoderation, alle Bonner Seiten sammelt die Stadtseite. Warum eine externe Moderation gerade bei Mitgliederdebatten hilft, steht unter Wann ist eine externe Moderatorin sinnvoll.