Jasmin Wölke moderiert Tagungen in Hannover auf Deutsch und Englisch: Fachtagungen, Jahrestagungen und Vertriebstagungen. Sie hält Vorträge im Zeitfenster, verbindet die Beiträge zu einem roten Faden und sorgt dafür, dass die Fragerunden mehr bringen als höfliches Schweigen.
Das HCC als Taktgeber der Stadt
Die meisten Tagungen der Stadt laufen im Hannover Congress Centrum, mit dem Kuppelsaal als großem Plenum und kleineren Sälen für parallele Sessions. Dazu kommen Tagungshotels im Zentrum und Locations am Maschsee für Formate, die einen anderen Rahmen suchen. Für die Moderation zählt der Zuschnitt des Hauses: Ein Plenum mit 800 Leuten braucht andere Ansagen als drei parallele Tracks, zwischen denen das Publikum wandert. Jasmin klärt im Briefing, wo Wege, Pausen und Raumwechsel liegen, und baut die Übergänge so, dass niemand im falschen Saal sitzt.
Tagen, wenn die Welt ohnehin anreist
Hannover hat das größte Messegelände der Welt, und viele Fachveranstaltungen docken bewusst an die Messewochen an: eine Fachtagung im Umfeld der Hannover Messe, ein Branchentag zur Agritechnica oder LIGNA in deren Jahren. Das spart den Teilnehmern die zweite Anreise, macht aber Säle und Hotels knapp. Wer seine Tagung in eine Messewoche legt, bucht früh und rechnet mit einem Publikum, das zwischen Halle und Tagungssaal pendelt. Ein straffes Zeitregime ist dann keine Kür, sondern die Bedingung dafür, dass der Saal voll bleibt.
Ein Publikum aus Industrie und Vertrieb
Die Region ist geprägt von Industrie, Versicherung und Logistik, mit Häusern wie Continental, TUI, Hannover Rück und Volkswagen Nutzfahrzeuge als Nachbarn der Veranstalter. Entsprechend sitzt im Saal ein Publikum, das sachlich zuhört, konkret nachfragt und Buzzwords schnell abhakt. Jasmin bereitet sich mit Vorgesprächen vor: Sie kennt die Kernaussage jedes Beitrags, bevor der Tag beginnt, stellt Anschlussfragen statt Stichwortkarten vorzulesen und holt stille Reihen über gezielte Fragen ins Gespräch. Ihren Maßstab für große Formate setzt der Bosch Global Sales Summit, eine Firmenreferenz mit über 500 Teilnehmenden aus 40 Ländern.
Sprachen, Anreise, Buchung
Auf Hannovers Tagungen sind englischsprachige Sessions normal. Jasmin moderiert auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel und legt mit Ihnen im Briefing fest, welcher Block welche Sprache braucht. Von Stuttgart fährt sie direkt mit dem ICE, gut dreieinhalb bis vier Stunden; bei Beginn am Vormittag reist sie am Vortag an. Für ein Angebot genügen Datum, Ort und Programmentwurf über das Kontaktformular. Das Format im Überblick zeigt die Tagungsmoderation, weitere Formate der Stadt die Moderatorin Hannover, für den Jahrestermin des Vertriebs die Vertriebstagung.