Jasmin Wölke moderiert Tagungen und Fachtagungen in Bielefeld: in der Stadthalle am Hauptbahnhof, in der Rudolf-Oetker-Halle und in den Hörsälen von Universität und HSBI, auf Deutsch und Englisch.
Tagen, wo Ostwestfalen zusammenkommt
Die Stadthalle Bielefeld liegt direkt am Hauptbahnhof, und das prägt jede Tagung dort: Teilnehmende aus Gütersloh, Paderborn, Herford und Osnabrück steigen aus dem Zug und stehen fünf Minuten später im Foyer. Der Große Saal trägt das Plenum, die Tagungsräume nehmen die parallelen Tracks auf. Für wissenschaftsnahe Programme öffnen die Universität Bielefeld und die Hochschule Bielefeld ihre Hörsäle. Die Tagungssaison läuft im Frühjahr und Herbst, und wer dann einen Termin plant, konkurriert um Säle und Aufmerksamkeit. Eine Moderation hält das Gerüst: Sie eröffnet pünktlich, gibt jedem Block eine klare Ansage, fängt Verspätungen ab und sorgt dafür, dass die Teilnehmenden nach jeder Pause wissen, wo es weitergeht und warum sich der nächste Vortrag lohnt.
Wenn Forschung und Produktion im selben Saal sitzen
Tagungen in Bielefeld mischen Welten. Das Netzwerk it's OWL bringt Industrie und Forschung der Region zusammen, die Universität forscht an kognitiver Interaktionstechnologie, und im Publikum sitzen Fertigungsleiter neben Professorinnen, Pflegedienstleitungen neben IT-Architekten. Jasmin übersetzt zwischen diesen Registern: Sie fragt nach dem konkreten Nutzen, wenn ein Vortrag abstrakt bleibt, und nach der Evidenz, wenn eine These zu glatt klingt. Beim International Business Summit, einer Firmenreferenz mit über 400 Teilnehmenden, zwei Tagen und 15 Sessions, hat sie ein dichtes Fachprogramm im Takt gehalten und die Diskussionen trotzdem atmen lassen. Englischsprachige Sessions sind bei Maschinenbau und SAP-Beratung in OWL normal; Jasmin moderiert sie ohne Bruch im Programm.
Vom Briefing bis zur letzten Diskussion
Vor der Tagung geht Jasmin das Programm mit den Verantwortlichen durch: Ziele, Reihenfolge, heikle Themen, Zeitpuffer. Mit den Referenten klärt sie Kernbotschaften vorab, damit Anmoderationen tragen statt nur Titel vorzulesen. Im Q&A sammelt sie Fragen, bündelt Doppelungen und schützt den Zeitplan, ohne das Publikum abzuwürgen. Wie ein belastbarer Zeitplan entsteht, zeigt der Beitrag Ablaufplan für die Moderation. Das Format im Überblick steht auf dem Hub Tagungsmoderation; alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Bielefeld.
Anfrage für Ihre Tagung
Nennen Sie Thema, Termin, Ort und Teilnehmerzahl über das Kontaktformular. Sie erhalten schnell eine Einschätzung und nach dem Briefing ein schriftliches Angebot mit Festpreis. Bei Morgenterminen reist Jasmin am Vortag an: Bielefeld liegt rund 400 Kilometer von Ludwigsburg.