Jasmin Wölke übernimmt die Tagungsmoderation in Mannheim, von der Fachtagung mit parallelen Sessions im Congress Center Rosengarten bis zur Jahrestagung im Tagungshotel. Sie führt auf Deutsch, auf Englisch oder im Wechsel durch das Programm.
Warum Mannheim ein praktischer Tagungsort ist
Für Veranstalter hat die Stadt eine seltene Kombination. Das Congress Center Rosengarten liegt direkt am Wasserturm und trägt auch mehrtägige Formate mit parallelen Sessions. Die Tagungshotels liegen in Gehweite rund um Wasserturm und Quadrate. Und der ICE-Knoten Mannheim holt Teilnehmende aus Frankfurt, Stuttgart und Karlsruhe in kurzer Zeit in die Stadt. Wer hier eine Jahrestagung plant, bekommt kurze Wege statt Shuttlelogistik.
Das Publikum der Region denkt fachlich. Roche Diagnostics, John Deere, Daimler Truck und FUCHS prägen Mannheim, BASF und SAP sitzen gleich nebenan. Wer vor diesem Umfeld tagt, hat Leute im Saal, die nachrechnen und präzise nachfragen. Die Kongresssaison im Frühjahr und Herbst füllt Säle und Hotels früh, der Termin gehört deshalb an den Anfang jeder Planung.
Was die Moderation an einem Tagungstag leistet
Eine Tagung lebt von ihren Beiträgen, aber sie hält nur zusammen, wenn jemand den roten Faden führt. Jasmin eröffnet den Tag mit dem Warum der Veranstaltung, ordnet jeden Vortrag für den Saal ein und baut Überleitungen, die aus Einzelbeiträgen ein Programm machen. Läuft ein Slot über die Zeit, greift sie freundlich und bestimmt ein, denn das Zeitregime ist bei Fachprogrammen die halbe Qualität. In Diskussionsrunden holt sie stille Stimmen dazu und fasst Ergebnisse so zusammen, dass sie am Abend noch tragen.
Vor dem Termin steht ein Briefing zu Zielen, Beiträgen und Publikum. Laufen einzelne Sessions auf Englisch, legt die Sprachregie vorab fest, wo Deutsch und wo Englisch gilt. Wie Jasmin dichte Programme über mehrere Bühnen trägt, zeigt der International Business Summit, eine Firmenreferenz mit zwei Tagen, 15 Sessions und mehr als 400 Teilnehmenden.
Planung und Buchung
Der Weg aus Ludwigsburg ist kurz: über die A6 oder mit der Bahn ist Jasmin in gut einer Stunde vor Ort. Eine Begehung im Rosengarten oder im Tagungshotel lässt sich darum früh einplanen, ein zweiter Abstimmungstermin kostet wenig. Schicken Sie Anlass, Termin und Programmentwurf über das Kontaktformular, danach klärt ein Gespräch Ablauf, Sprachen und Honorar.
Wie Jasmin Tagungen grundsätzlich anlegt, steht im Hub Tagungsmoderation. Alle Einsätze in der Stadt bündelt die Stadtseite Mannheim. Wer noch vergleicht, findet unter Moderatorin für eine Konferenz auswählen die wichtigsten Kriterien.