Basel · Eventmoderation

Eventmoderation in Basel: Labor, Produktion und Büro in einem Saal

Jasmin Wölke moderiert Townhalls, Jahresauftakte und Mitarbeiterevents in Basel, auf Hochdeutsch und auf Englisch. Die Eventmoderatorin kommt aus Ludwigsburg bei Stuttgart und erreicht Basel in rund drei Stunden.

Jasmin Wölke moderiert Townhalls, Jahresauftakte und Mitarbeiterevents in Basel, auf Hochdeutsch und auf Englisch. Die Eventmoderatorin kommt aus Ludwigsburg bei Stuttgart und erreicht Basel in rund drei Stunden.

Labor, Produktion, Verwaltung: ein Termin

Ein Mitarbeiterevent in Basel holt oft drei Arbeitswelten in denselben Saal. Die Forschung denkt in Projekten und spricht im Alltag Englisch. Die Produktion fährt in Schichten, an Standorten, die nicht einfach stillstehen können. Die Verwaltung sitzt im Büro und kennt die Zahlen. Wenn die Geschäftsleitung zum Jahresauftakt oder zur Townhall lädt, ist das für alle drei der eine gemeinsame Termin, und das Programm muss ihn verdienen. Jasmin baut mit Kommunikation und Geschäftsleitung ein Programm, das Botschaften kurz hält und der Fragerunde echten Raum gibt. Gerade in einer regulierten Branche, in der nicht jede Zahl von der Bühne darf, kommt es darauf an, was gesagt werden kann, und dass das klar gesagt wird.

Zweisprachig, weil die Belegschaft es ist

Die Basler Belegschaften sind trinational: Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus Baden und dem Elsass, in Forschung und Entwicklung ist Englisch Arbeitssprache. Eine Townhall läuft deshalb selten in nur einer Sprache. Jasmin legt den Sprachplan im Briefing fest, etwa Begrüßung und Kernbotschaften auf Deutsch, Fachteile und Fragerunde auf Englisch, und führt den Wechsel so, dass niemand den Faden verliert. Wie das konkret funktioniert, erklärt der Beitrag zweisprachige Moderation. Das Handwerk stammt aus über zehn Jahren bei Bosch, SAP und Volkswagen. Auf der Digital Transformation Conference, einer Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden und 20 Speakern, hat sie ein dichtes Programm zu einem roten Faden verbunden.

Räume und Reichweite

Viele Basler Unternehmen haben eigene Auditorien auf dem Werks- oder Campusgelände; wer rausgeht, findet mit dem Volkshaus, der Markthalle oder dem Congress Center Basel Räume für jede Größe. Für Schichtbetriebe plant Jasmin auf Wunsch einen zweiten Durchgang oder einen Stream, damit auch die Gegenschicht und andere Standorte das Programm erleben. Den Technikcheck setzt sie fest vor den Termin, bei Morgenformaten reist sie am Vortag an. Das Format beschreibt der Hub Eventmoderation, alle Einsätze in der Stadt bündelt die Stadtseite Basel.

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Häufige Fragen

Funktioniert eine Townhall auch für Schichtbetriebe?
Ja. Ein kompaktes Programm lässt sich zweimal fahren oder streamen, damit beide Schichten dieselben Botschaften und dieselbe Fragerunde bekommen.
Wie bereitet sie sich in einer regulierten Branche vor?
Im Briefing werden Botschaften, Sperrfristen und Sprachregelungen geklärt. Die Fragerunde bleibt trotzdem echt: Was nicht beantwortet werden darf, wird benannt statt umschifft.
Läuft das Event auf Deutsch oder Englisch?
Beides geht, auch im geplanten Wechsel. Der Sprachplan wird im Briefing festgelegt und richtet sich danach, wie die Belegschaft tatsächlich arbeitet.
Moderiert sie auch das Gespräch mit der Geschäftsleitung?
Ja, als vorbereitetes Bühnengespräch statt Folienvortrag. Die Fragen entstehen aus dem Briefing und aus dem, was die Mitarbeitenden wirklich bewegt.
Was kostet eine Eventmoderation in Basel?
Umfang, Vorbereitung und Dauer bestimmen das Honorar. Das schriftliche Angebot nennt einen Festpreis, die Reisekosten stehen als eigener Posten dabei.
Wie kurzfristig ist sie für Basel buchbar?
Basel liegt direkt an der deutschen Grenze, die Anreise ist kurz. Ob ein Termin frei ist, klärt eine Anfrage mit Datum und Anlass am schnellsten.

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