Jasmin Wölke moderiert Firmenevents, Townhalls und Jahresauftakte in Graz, auf Deutsch und auf Englisch. Die Eventmoderatorin kommt aus Ludwigsburg bei Stuttgart und reist bei Grazer Terminen am Vortag an.
Wenn Entwicklung, Fertigung und Baustelle zusammenkommen
Die Grazer Wirtschaft ist Projektwirtschaft. In der Antriebsentwicklung und der Prüftechnik arbeiten Teams in Kundenprojekten mit eigenen Meilensteinen. Die Fahrzeugfertigung läuft im Schichttakt. Der Anlagenbau hat seine Leute auf Baustellen und bei Inbetriebnahmen in aller Welt. Ein Firmenevent ist oft der einzige Termin, an dem diese Welten gleichzeitig im Saal sitzen. Und es ist der Termin, an dem die Belegschaft hören will, wie es weitergeht. Mit dem Projektgeschäft, mit dem Wandel der Mobilität, mit dem eigenen Standort. Vor so einem Publikum trägt keine Showmoderation. Ingenieurinnen und Facharbeiter stellen präzise Fragen und erwarten präzise Antworten. Die Moderation muss das Programm verstanden haben. Sie muss Botschaften so übersetzen, dass sie in der Halle genauso ankommen wie im Entwicklungsbüro.
So arbeitet Jasmin in Graz
Am Anfang steht ein Briefing zu Zielen, Botschaften, Reizthemen und Sprachanteilen. Daraus baut Jasmin einen Ablauf, der Reden, Interviews und Fragerunden verbindet und Puffer dort setzt, wo sie gebraucht werden. Auf der Bühne befragt sie die Geschäftsführung so, dass auch die Nachtschicht ihre Antworten bekommt. Kritische Fragen bekommen einen Platz im Programm statt im Flurfunk. Über zehn Jahre bei Bosch, SAP und Volkswagen haben sie gelehrt, wie technische Organisationen intern sprechen. Auf der Digital Transformation Conference, einer Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden und 20 Speakern, hat sie ein dichtes Programm zu einem roten Faden verbunden. Sitzen Kolleginnen aus internationalen Standorten im Saal oder am Stream, wechselt sie nach Sprachplan ins Englische.
Orte und Planung
Viele Grazer Firmenevents finden direkt am Standort statt, in der eigenen Halle oder im Schulungszentrum. Für große Formate stehen die Stadthalle Graz und das Congress Graz bereit, dazu Tagungshotels. Von Ludwigsburg sind es rund 700 Kilometer, deshalb reist Jasmin am Vortag an und nutzt den Vorabend für den Technikcheck. Wie ein belastbarer Ablauf entsteht, zeigt der Beitrag Ablaufplan einer Eventmoderation. Das Format im Überblick beschreibt der Hub Eventmoderation; alle Einsätze vor Ort bündelt die Stadtseite Graz.
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