Jasmin Wölke moderiert Messeauftritte in Karlsruhe: Bühnenprogramme am Stand, Produktvorstellungen und Hausmessen, auf Deutsch und Englisch. Von Ludwigsburg aus ist sie in rund einer Stunde vor Ort, im Gepäck über zehn Jahre Konzernerfahrung bei Bosch, SAP und Volkswagen.
Fachbesucher in Rheinstetten, Kundentage am Standort
Das Messegelände liegt vor der Stadt in Rheinstetten, mit der dm-arena als größter Halle. Über das Jahr verteilt treffen sich hier sehr unterschiedliche Communities: digitales Lernen auf der LEARNTEC, öffentlicher Verkehr auf der IT-TRANS, Reha und Pflege auf der REHAB, Kunstpublikum auf der art KARLSRUHE. Wer als Aussteller eine Bühne bespielt, muss sein Programm auf genau dieses Fachpublikum zuschneiden. Ein Slot, der auf der einen Messe trägt, verpufft auf der anderen.
Dazu kommt die zweite, oft unterschätzte Spielart: die Hausmesse. Viele Unternehmen der Region holen ihre Kunden lieber zu sich, zeigen Produkte an der eigenen Linie und sparen sich die Standmiete. Auch dort entscheidet ein straffes Programm darüber, ob Besucher bleiben oder zum Parkplatz ziehen.
Was ein Standprogramm leisten muss
Jasmin plant Messeeinsätze vom Ziel her. Vor dem Termin klärt sie mit Vertrieb und Marketing, was ein Slot bewirken soll: Leads am Stand, ein gefülltes Demo-Areal, Gespräche mit Entscheidern. Daraus entsteht ein Ablauf mit kurzen Blöcken, klaren Übergaben an die Fachleute am Stand und Zeit für Fragen aus dem Publikum. Auf der Bühne hält sie das Tempo, holt Vorbeilaufende in ein laufendes Gespräch und übergibt warme Kontakte an das Standteam.
Wie das konkret aussieht, zeigt der Innovation Day von Bosch Power Tools, eine Firmenreferenz: sechs Produktlaunches an einem Tag, jeweils mit Live-Demo, ohne Leerlauf zwischen den Blöcken. Auf Messen mit internationalem Fachpublikum wechselt sie auf Englisch oder fasst zweisprachig zusammen; die Sprachregie steht vor dem ersten Slot fest.
Nah dran, auch bei kurzen Slots
Ein Messetag ist lang, ein Bühnenslot kurz. Die Nähe zu Ludwigsburg zahlt sich hier doppelt aus: Jasmin ist am Aufbautag für die Probe da und am Messetag lange vor dem ersten Programmpunkt am Stand. Bei mehrtägigen Messen lassen sich einzelne Tage buchen, bei Hausmessen auch halbe. Ideen für die Bühne liefert die Seite Programmideen für den Messestand. Was das Format grundsätzlich kann, steht beim Hub Messe Moderatorin, mehr zur Stadt auf der Stadtseite Karlsruhe.