Jasmin Wölke moderiert Firmenveranstaltungen in Essen: Townhalls, Jahresauftakte, Mitarbeiterevents und Kundentage, auf Deutsch und Englisch. Die Konferenzmoderatorin kennt Konzernformate aus über zehn Jahren eigener Zeit bei Bosch, SAP und Volkswagen.
Veranstaltungen, in denen viel auf dem Spiel steht
In einer Stadt voller Konzernzentralen haben interne Veranstaltungen Gewicht. Wenn RWE, Evonik oder ein Mittelständler aus dem Revier die Belegschaft zusammenholt, geht es selten um Unterhaltung: Es geht um Strategie, Veränderung und die Frage, ob die Botschaft ankommt. Genau an dieser Stelle entscheidet die Moderation. Jasmin übersetzt Vorstandsthemen in Sprache, die jede Abteilung versteht, hält den Zeitplan, wenn Redner überziehen, und sorgt dafür, dass aus der Fragerunde ein echtes Gespräch wird statt betretenes Schweigen. Weil sie Konzernalltag selbst gelebt hat, erkennt sie die unausgesprochenen Fragen im Saal und spricht sie an, bevor sie im Flurfunk landen.
Vom Jahresauftakt bis zum Kundentag
Ein Jahresauftakt in der Grugahalle braucht anderes Handwerk als ein Kundentag im Colosseum Theater oder eine Townhall im eigenen Foyer. Jasmin baut mit Ihnen die Dramaturgie: Welche Botschaft trägt den Tag, welche Programmpunkte stützen sie, wo braucht der Ablauf Luft. Bei der Digital Transformation Conference, einer Firmenreferenz mit über 600 Teilnehmenden, hat sie gezeigt, wie ein dichtes Programm einen ganzen Tag trägt, ohne das Publikum zu verlieren. Für Veranstaltungen mit internationalem Publikum, in Essener Konzernen der Normalfall, moderiert sie englisch oder im Wechsel beider Sprachen.
Vorbereitung, die man im Saal merkt
Vor jedem Einsatz stehen Briefing und Einarbeitung: Wer sitzt im Saal, was beschäftigt das Haus, welche Namen und Fachbegriffe müssen sitzen. Daraus entstehen Anmoderationen, Überleitungen und Fragen, die zum Unternehmen passen statt zu irgendeinem. Am Veranstaltungstag ist Jasmin deutlich vor dem ersten Gast im Haus, prüft Ton und Ablauf gemeinsam mit der Regie, geht kritische Übergaben einmal durch und bleibt bis zum letzten Programmpunkt für Projektleitung und Redner ansprechbar. Wie ein gutes Briefing aussieht, zeigt die Briefing-Checkliste. Das Format im Überblick erklärt der Hub Eventmoderator, alle Seiten zur Stadt bündelt die Stadtseite Essen.
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